1§ NAMN

Föreningens namn är GISiDé. Namnet symboliserar, genom länsbokstaven D, Södermanlands län och, genom förkortningen GIS, Geografiska InformationsSystem.

2§ ÄNDAMÅL

Föreningens ändamål är att stödja användare och intressenter av GIS. Detta ska ske genom att föreningen: • Visar hur GIS kan bidra till att utveckla medlemmarnas verksamheter • Verkar för ökad GIS-kompetens genom träffar, seminarier och information. • Stimulerar till en ökad samverkan mellan föreningens medlemmar. • Fångar upp och sprider kunskap om utvecklingen inom GIS, Geodesi, Fotogrammetri och Kartografi.

3§ MEDLEMSKAP

Medlemskap i föreningen står öppet för: Företag, organisationer och offentlig verksamhet som har verksamhet inom eller i anknytning till Södermanlands län. Flera förvaltningar/enheter i ett företag, organisation eller offentlig verksamhet kan bli medlem i föreningen. Enskilda personer som bor eller verkar i länet. Dessa betecknas som stödmedlemmar. Annan intressent som styrelsen bedömer som viktig för föreningen. Styrelsen beslutar om ny medlems inträde i föreningen.

4§ MEDLEMSAVGIFTER

Medlemsavgift ska gälla för kalenderår. Medlemsavgiftens storlek för innevarande år beslutas av årsmötet. Medlem som inte erlagt medlemsavgift inom av styrelsen bestämd tid anses ha utträtt ur föreningen när denna tidfrist löpt ut.

5§ ÅRSMÖTE

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte ska hållas före februari månads utgång. Medlemmar ska senast 31/12 ha inlämnat förslag som ska behandlas på årsmötet. Kallelse skall utsändas senast tre veckor före årsmötet. Kallelsen skall innehålla: - förslag till dagordning - styrelsens verksamhetsberättelse - styrelsens ekonomiska redovisning - förslag till medlemsavgift - förslag till budget - valberedningens förslag - styrelsens förslag med anledning av inkomna förslag från medlemmarna - förslag i frågor som styrelsen bedömer vara av stor vikt för föreningens verksamhet Vid årsmötet skall följande frågor behandlas: - val av mötesordförande och mötessekreterare - upprop och förteckning av eventuella fullmakter - beslut om mötets stadgeenliga utlysning - val av två justerare - beslut om dagordning för mötet - beslut om styrelsens verksamhetsberättelse - beslut om styrelsens ekonomiska redovisning - beslut om revisorernas berättelse - beslut om ansvarsfrihet - val av ordförande - val av kassör - val av övriga styrelseledamöter - val av suppleanter till styrelsen - val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter - val av valberedning - behandling av inkomna förslag från medlemmarna - fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret - fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret - fastställande av budget för verksamhetsåret - beslut om eventuella arvoden - övriga frågor

6§ EXTRA ÅRSMÖTE

Extra årsmöte kan anordnas när styrelsen så beslutar eller när minst 1/3 av medlemmarna så begär. Kallelse till extra årsmöte skall utsändas 14 dagar före det extra årsmötet. Kallelsen ska ange den eller de frågor som skall behandlas vid det extra årsmötet. Andra frågor får ej behandlas.

7§ RÖSTRÄTT

Rösträtt vid årsmöte tillkommer varje närvarande registrerad medlem. Stödmedlem har inte rösträtt. Rösträtt kan utövas med ombud med skriftlig fullmakt. Varje medlem har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av mötesordföranden. Vid val skall dock lotten fälla utslag.

8§ STYRELSE

Mandatperioden för ordföranden är ett år och för övriga två år. Styrelsen skall bestå av minst fem men högst sju ledamöter samt två icke personliga suppleanter. Årsmötet väljer ordförande och kassör. Styrelsen utser inom sig övriga styrelseposter och funktioner. Styrelsen är beslutsför när minst 2/3 av antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordföranden äger utslagsröst vid lika röstetal.

9§ FIRMATECKNARE

Styrelsen utser föreningens firmatecknare.

10§ VALBEREDNING

Valberedning skall bestå av minst två ledamöter samt minst en suppleant. En av ledamöterna skall av årsmötet utses till sammankallande.

11§ RÄKENSKAPSÅR

Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår omfattar ett kalenderår.

12§ FÖRENINGENS UPPLÖSANDE

Om årsmötet beslutar om att föreningen skall upplösas skall föreningens eventuella överskott antingen fördelas lika mellan medlemmarna eller överföras till annan organisation som gagnar denna förenings ändamål. Icke utnyttjade bidragsmedel för särskilda ändamål återgår till bidragsgivaren.

13§ STADGEÄNDRING

Beslut om stadgeändring fattas av årsmötet med minst 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar.