Föreningen GISiDé

PROTOKOLL fört vid

Styrelsemöte 17 oktober 2006

___________________________________________

Tid: 2006-10-17

Plats: Nyköpings kommun

Närvarande: Karl-Gösta Harvenberg
Håkan Lernefalk
Gunnar Karlsson
Kent Börjesson
David Reinedahl

Karin Wesström

§ 1 Styrelsemötet förklarades öppnat.

§ 2 En dagordning sammanställdes och godkändes.

§ 3 Karl-Gösta bearbetar medlemslistan och kompletterar vid behov med kontaktpersoner. Medlemslistan läggs sedan ut på hemsidan.

§ 4 Kent undersöker intresset hos länets GIS-samordnare för en träff under vintern.

§ 5 Noterades att arbetsgruppen för översyn av stadgarna kommer att träffas 27 november i Katrineholm. Arbetsgruppen består av Karl-Gösta, Håkan och David.

§ 6 Vi summerade studieresan till Gävle och konstaterade att den hade varit lyckad.

Vi beslutade att Karl-Göstas fodringar för kostnader för bilresan kvittas mot avgiften för resan.

Under mötet bad vi Björn Albing, som hastigt tittade in, att skriva en reseberättelse för publicering på hemsidan. Björn accepterade det.

Vi beslutade även att be Lilian Eriksson om att få tillgång till bilder för att illustrera resan.

Gunnar redovisade att kostnader och intäkter för studieresan kommer att balansera bra.

§ 7 Karin och David redovisade läget inför GIS-dagen i Malmköping 9 november.
Arbetsgruppen består i övrigt av Lina och Jan-Olof.

- Arbetsgruppen har rekat lokalerna och allt såg bra ut.
- 20 anmälda men fler kommer säkert in.
- Karin sänder ut påminnelseinbjudan under eftermiddagen.
- David tar med projektor och dator.
- Lina fixar föredragshållarpresenter.
- Karin skriver ut program och deltagarlista för utdelning.
- Alla hjälper till att sprida inbjudan.
- Karl-Gösta hälsar välkommen.
- Lina presenterar föreningen.
- Karl-Gösta svara för presentationer och mellansnack.
- Karin sänder maillista på föredragshållare till Karl-Gösta.
- Vi noterade att dagen är budgeterad med ett minus på 15 000 kr.

§ 8 Vi diskuterade hemsidan.

Förutsättningarna för att ha hemsidan hos länsstyrelsen kommer att förändras.
Vi bör därför hitta ett annat ställe att lägga den.
Vi funderade på webb-hotell, ULI eller någon av medlemmarna.

Vi beslutade att förstahandsalternativet är Nyköpings kommun.
Kent undersöker om hemsidan kan lägga hos kommunen och om den kan heta ”giside.se”. Önskemålet är även att alla skall kunna lägga in information på sidan.

Fredrik Roos demonstrerade en prototyp till hemsidan som vi diskuterade.
Fredrik, Kent och Karin jobbar vidare med hemsidan utifrån prototypen och alternativet att den ligger hos Nyköpings kommun.
Alla funderar på struktur och innehåll.

§ 9 Vi diskuterade planeringsmötet inför verksamhetsåret 2007.

Mötet är planerat till 5 december (5/12) kl. 09.00 – 12.30 och med avslutande lunch.

Lokal och lunch är bokat. David undersöker var vi kan vara när vi delar upp oss för grupparbete.

Kent sänder ut inbjudan till mötet. Styrelse och kontaktpersoner inbjuds men mötet är öppet för alla. Gunnar sänder lista på kontaktpersoner till Kent.

Sista anmälningsdag sätts till 23/11.

§ 10 Vi diskuterade Årsmötet 2007.

Vi beslutade att årsmötet hålls förmiddagen 15 februari (15/2).

Vi beslutade att be Länsstyrelsen ansvara för årsmötet. Karl-Gösta tar kontakt med J-O Skantz och/eller Brittmarie Fällgren.

Planeringen görs utifrån ett deltagarantal på högst 40 personer. Ett program med ett par presentationer tas fram av arrangören.

Preliminärinbjudan går ut när arrangör och datum är definitivt bestämt.

- Kent skriver årsberättelsen.
- Gunnar tar fram ekonomisammanställningarna och ansvarar för att revisorerna gör sitt arbete.
- Verksamhetsplanen tas fram efter planeringsmötet i december.
- David tar kontakt med valberedningen och påminner om deras uppdrag.

§ 11 Som föreningens adress la vi fast:

GISiDé
611 83 Nyköping

§ 12 Nästa styrelsemöte hålls 11/1 kl. 09.00-12.00 på Eskilstuna kommun.

Vid protokollet Justeras

Karl-Gösta Harvenberg Kent Börjesson